Anicom AG · Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Anicom AG
Leitung Finanzen und Dienste
Schachenstrasse 41
3421 Lyssach
Tel.: +41 58 433 79 26
E-mail: anicom@anicom.ch

2. Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Systeme, d.h. Service Schnittstellen, Webseiten und Apps, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in Protokolldateien gespeichert. Die Speicherung dient ausschliesslich systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie zur Systemfehler Erkennung.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Im Einzelnen können durch Ihre Zugriffe auf unsere Systeme folgende Daten gespeichert werden:

Ihre bzw. die IP-Adresse Ihres Proxy-Servers,
den Namen, die Sprache, die Auflösung und die Version Ihrer Browsersoftware,
das Betriebssystem Ihres Rechners,
die HTTP-Sitzungs-ID sowie die verwendete HTTP Protokollmethode,
die Website von der aus Sie uns besuchen,
den Zeitpunkt sowie den Namen der bei uns verwendeten System-Ressourcen,
falls Sie in den Apps zugestimmt haben, Ihre Token-ID für Push-Benachrichtigungsversände,
falls von Ihnen explizit ein Mandat erteilt wurde, die Identifikations-, Transfer- und Fehler-Daten zu Schnittstellen von bzw. zu Dritten,
Suchwörter die Sie ggf. bei uns benutzen bzw. die Sie genutzt haben, um bestimmte Daten oder System-Ressourcen zu verwenden.

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Im Einzelnen:

a. Kontakt / Kontaktformular:

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.

b. Registrierung:

Sie haben die Möglichkeit, ein eigenes Login zu beantragen. Hierzu benötigen wir von Ihnen verschiedene Informationen, wie z. B. Vor- und Zunamen, Adresse, E-Mail-Adresse. Zudem werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen zu hinterlegen und zur Sicherung des Accounts ein Passwort einzurichten.

Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke der Administration Ihres Profils und ggf. zur einer mit Ihrer Registrierung zusammenhängenden Kontaktaufnahme verwendet.

Über Ihr Profil haben Sie zudem jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten zu ergänzen oder zu aktualisieren.

4. Datenübermittlung bei Vertragsabschluss für Warenkauf und –Versand

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn im Rahmen der Vertragsabwicklung eine Notwendigkeit dazu besteht. Dritte können z.B. Logistikunternehmer oder Bezahldienstleister sein. Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten findet nicht statt, resp. nur dann, wenn Sie uns dies ausdrücklich erlaubt haben.

5. Datenbearbeitung bei Wettbewerben

In unregelmässigen Abständen und auf unterschiedlichen Kanälen (Messebesuche, Webseite) bieten wir die Möglichkeit, an Wettbewerben teilzunehmen. Für die Durchführung der Wettbewerbe benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. In der Regel sind dies Name, Vorname, Adresse und E-Mail-Adresse. Diese Daten werden bei uns abgelegt, resp. auf unseren Servern gespeichert. Die Daten werden ausschliesslich für die Administration des Wettbewerbs verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, resp. nach Ablauf der vom Gesetzgeber oder den Aufsichtsbehörden erlassenen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen.

a. Datenbearbeitung Jubiläumswettbewerb

Zu unserem Jubiläum führen wir einen besonderen Wettbewerb durch und möchten dabei Ihren Anicom-Moment kennenlernen. Der Wettbewerb wird online auf einer Plattform von Jotform (Jotform LTD, 25 Cabot Square, London E14 4QZ, in der Folge Jotform) durchgeführt. Für die Teilnahme am Jubiläumswettbewerb benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. Konkret sind dies Name und Vorname, Adresse und E-Mail-Adresse. Um am Wettbewerb teilnehmen zu können, müssen Sie zusätzlich ein Foto von Ihrem Anicom-Moment auf die Plattform hochladen. Sowohl Ihre personenbezogenen Daten als auch das Foto werden auf einer Google-Cloud von Jotform in Deutschland gespeichert. Es ist nicht auszuschliessen, dass Jotform als Betreiber der Plattform auf die Daten zugreifen kann. Jotform gilt somit als Auftragsdatenverarbeiter. Jotform versichert, sich streng an die Datenschutzgrundverordnung der EU zu halten und wir haben Jotform mittels Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung zum gesetzeskonformen Umgang mit den Daten verpflichtet.

Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir ausschliesslich zur Administration des Wettbewerbs. Ihre eingereichten Fotos können auf Präsentationen an Regionaltagungen oder auf unserer Webseite gezeigt werden. Die Abstimmung über die Gewinner wird an den Regionaltagungen durchgeführt. Durch das Einreichen Ihres Anicom-Moments bestätigen Sie uns, dass Sie die Rechte am eingereichten Bild besitzen und abgebildete Personen mit der Verwendung zu den genannten Zwecken einverstanden ist.

6. Bonitätsauskünfte

Unser Unternehmen prüft regelmässig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, auch bei Bestandes Kunden, Ihre Bonität. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an die entsprechenden Auskunfteien. Das Ergebnis der Bonitätsprüfung speichern wir für ein Jahr.

Wir arbeiten mit folgenden Auskunfteien und Inkassounternehmen zusammen: Dun & Bradstreet Schweiz AG, Grossmattstrasse 9, 8902 Urdorf

7. Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Website betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, nachfolgend «YouTube» genannt.

Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

8. Betroffenenrechte

Je nach Rechtslage stehen Ihnen unter anderem die folgenden Betroffenenrechte zur Verfügung:

a. Auskunftsrecht:

Sie haben jederzeit das Recht, ein Auskunftsbegehren zu stellen. Als Antwort bekommen Sie Informationen über die in der Datensammlung über Sie vorhandenen Daten sowie weitere mit der Verarbeitung Ihrer Daten zusammenhängende Informationen.